Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Sündmuste assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda pühendunud ja organiseeritud sündmuste assistenti, kes toetaks meie sündmuste planeerimist ja elluviimist. Sündmuste assistendina mängid olulist rolli erinevate ürituste, konverentside, seminaride ja muude koosviibimiste edukas korraldamises. Sinu ülesandeks on tagada, et kõik detailid oleksid läbi mõeldud ja sündmused kulgeksid sujuvalt ning professionaalselt.
Sündmuste assistendi töö hõlmab mitmekesiseid ülesandeid, sealhulgas suhtlemist klientide ja tarnijatega, logistika korraldamist, materjalide ettevalmistamist ning sündmuse päeval kohapealset tuge. Oled osa loomingulisest ja dünaamilisest meeskonnast, kus sinu panus aitab luua meeldejäävaid ja kvaliteetseid sündmusi.
Töö eeldab head ajaplaneerimisoskust, tähelepanelikkust detailide suhtes ning võimet töötada pingelistes olukordades. Samuti on oluline hea suhtlemisoskus ja koostöövalmidus, kuna töötad tihedalt koos erinevate osapooltega. Varasem kogemus sündmuste korraldamisel on eelis, kuid mitte kohustuslik – tähtis on soov õppida ja areneda.
Kui oled energiline, initsiatiivikas ja naudid mitmekesist tööd, kus iga päev on erinev, siis ootame sind kandideerima. Pakume võimalust töötada inspireerivas keskkonnas, kus saad arendada oma oskusi ja panustada meeldejäävate sündmuste loomisesse.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Sündmuste planeerimise ja ettevalmistuse toetamine
- Koostöö tarnijate ja partneritega
- Logistika ja ajakava koordineerimine
- Materjalide ja dokumentide ettevalmistamine
- Osalejate nimekirjade haldamine
- Sündmuse päeval kohapealne tugi
- Tagasiside kogumine ja analüüsimine
- Eelarve jälgimine ja kulude dokumenteerimine
- Sündmuste reklaami ja turunduse abistamine
- Koosolekute ja koosviibimiste protokollimine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Hea organiseerimisvõime ja ajaplaneerimisoskus
- Suurepärased suhtlemis- ja koostööoskused
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Tähelepanelikkus detailide suhtes
- Valmidus töötada paindliku graafiku alusel
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, Google Workspace)
- Eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas
- Varasem kogemus sündmuste korraldamisel on eelis
- Loovus ja probleemide lahendamise oskus
- Positiivne ja teenindusvalmis hoiak
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus sündmuste korraldamisel?
- Kuidas tagate, et kõik detailid on sündmuse jaoks valmis?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite kiiresti lahendama ootamatu probleemi sündmusel.
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega sündmuse planeerimisel?
- Milliseid tööriistu või tarkvara olete kasutanud sündmuste haldamiseks?
- Kuidas säilitate rahu ja efektiivsuse pingelistes olukordades?
- Kas olete valmis töötama nädalavahetustel või õhtuti?
- Kuidas hindate oma ajaplaneerimisoskust?
- Milline sündmus on teile kõige rohkem meelde jäänud ja miks?
- Miks soovite töötada sündmuste assistendina?
